実務121：“必要とされる私立学校事務員”になるためには？重要ポイントを徹底解説【書籍紹介】

はじめに：「○○と言えばあなた」と言われる私立学校事務員になるには？

こんな不安や悩みが頭によぎったこと、皆さんはありませんか？

AIやインターネット関連サービスが普及してきた影響で、肩身を狭くしている私立学校事務員が増えてきているように感じます。

ただでさえ私立学校事務員の仕事は、

• ルーティン業務が多く、誰でもできるというイメージがある。
• 「縁の下の力持ち」的な役割が多いため、目立たなく、「ちゃんとできていて当たり前」と思われがちである。
• 感謝の言葉や喜びの声を聞く機会が少なく、やりがいを感じにくい。

といった特徴が見られ、これらが原因で心を病む人も少なくありません。

そこに、先述のようなテクノロジー等の発展が加わることで、益々居場所を失いつつあります。

しかし、今までどおりに仕事をしていればいいわけではないというのも事実。
時代の変化にうまく適応して、働くことが求められています。

では、どうすればそのような悩みを解消できるのか。

そこでポイントとなるのが「選ばれる事務員」になるための行動を増やすこと。
「○○と言えばあなた」と言われるような独自性を仕事のなかで発揮し、周囲にアピールできるようになることが、悩み解消の一助になるはずです。

そこでこの記事では、”セルフブランディング”について解説している書籍の内容から、「選ばれる私立学校事務員」になるためのコツやヒントを、ピックアップして紹介したいと思います。

この記事で紹介する内容を実践することで、周りの人たちに良いイメージを残すことができ、「一緒に仕事をしよう」と思ってくれる人を増やす効果が期待できます。

それにより、職場での居場所が確保でき、「自分はここで働いていいんだ」という安心感につながります。

参考にしていただければ幸いです。

書籍の紹介

書籍名：あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ　セルフブランディングの教科書

著者名：松本　健太郎

出版社：毎日新聞出版

発売日：2025年11月30日

あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ セルフブランディングの教科書 [ 松本健太郎 ] 価格：1,760円（税込、送料無料) (2026/10/24時点) 楽天で購入

「セルフブランディング」とは？なぜ私立学校事務員に必要か？

冒頭の文章を読んでそう思われた方もいるかもしれません。

以前の記事で「私立学校事務員のブランディング術」というものを解説しました。
詳しくは以下の記事をご覧ください。

そこでも述べたことですが、周りからの信頼を獲得するために「自分の魅せ方」は大切です。

この「自分の魅せ方」のことを「セルフブランディング」と呼んでいると私は理解しています。

ちなみに書籍では、以下のように述べられています。

成績が普通だろうと、歌唱力が標準だろうと、運動能力が月並みだろうと、唯一無二の独自性をもって「〇〇と言えばあなた」という連想が成立したとき、周囲に存在感が強く刻み込まれます。　P26

「あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ　セルフブランディングの教科書」より引用

先述したとおり、私立学校事務員の仕事の大部分はAIなどに取って代わられると言われています。
そんな状況から抜け出すためのポイントが「信頼」です。

セルフブランディングのコツを身に付け、AIにはない”独自性”をアピールし、仲間やステークホルダーからの信頼を獲得する。
これが今の私立学校事務員におすすめの行動だと私は考えています。

「○○と言えばあなた」と言われるために意識したい2つのポイント

それでは、具体的に「○○と言えばあなた」と言われるためにはどんなことを意識すればよいのか。
書籍で紹介されている方法のなかで、私が特に役立ちそうと感じたものを2つ取り上げたいと思います。

その2つとは以下のとおりです。

• 「10秒の100点」をアピール
• 「Point of X」を整理する

以降で詳しく見ていきましょう。

セルフブランディング術①：「10秒の100点」をアピール

一つ目は「『10秒の100点』をアピール」です。

まずは書籍の解説を見てみましょう。

テレビの世界では、わずか5秒～10秒話して「この人は何か凄そう」と思わせるインパクトが求められるのだと理解しました。筆者はそのインパクトを「10秒の100点」と名付けました。
(中略)
「私が○○を再建しました」「私が○○を作りました」「私は○○のチャンピオンです」といった10秒以内で周囲に一瞬で伝わる100点ワードが多ければ多いほど、あなたのセルフブランディングは成功します。　P32

「あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ　セルフブランディングの教科書」より引用

そう思った人もいるのではないでしょうか。

書籍で挙げられている例は一旦頭の片隅に置いておいて、ここでは「最も自分が評価されたいポイント」を10秒程度にまとめたモノとでも理解しておきましょう。

ちなみに私の場合だと、「私は20年近く学校法人会計に関する仕事に携わってきた」あたりが候補として考えられます。

こんな感じで「10秒の100点」を見つけてアピールするわけです。

そのアピールの際のポイントも解説されていますので、確認しておきましょう。

とても重要なことなので何度でも繰り返します。「誰から選ばれたいのか」「何で選ばれたいのか」。セルフブランディングを行うためには、この2つを明確に決めなければなりません。
評価されたいあなたのモノ(10秒の100点)を、もっとも魅力に感じる人にお届けする。受け取った側も、魅力に感じたからこそ評価する。だから「あなたと一緒に仕事がしたい」と選んでくれるのです。　P42

「あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ　セルフブランディングの教科書」より引用

これも私の例で言うと、

• 「誰から選ばれたいのか」→学校法人会計を学びたいor学ばせたいと思っている人
• 「何で選ばれたいのか」→学校法人会計に関する業務に携わってきた経験値

といったところになると思います。

実際、私は以前の勤め先で、新入職員に学校法人会計を学ばせたいと考えている役員の方から、これまでの経験値を評価していただき、研修の講師を務めさせていただいたことがあります。

さらにその経験が、新入職員やこれまで関わりの少なかった別の役員の方とのコミュニケーションのきっかけとなり、職場での居場所づくりに大いに役立ったのです。

私のように「長く続けてきただけ」という何でもないようなことでも「10秒の100点」を作る材料になりますので、皆さんも見つけてみてはいかがでしょうか。

セルフブランディング術②：「Point of X」を整理する

二つ目は「『Point of X』を整理する」です。

というわけで、早速書籍の解説を確認してみましょう。

競合と比べても、なぜ「○○と言えばあなた」と連想してくれるのか。いきなり言語化するのは難しいかもしれません。そこで、思考を整理し、自らの立ち位置を明確にする思考法である「Point of X」フレームワークをご紹介します。Xには「Difference」「Parity」「Failure」それぞれが入ります。　P137

「あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ　セルフブランディングの教科書」より引用

先ほど紹介した「10秒の100点」を見つけるコツというように理解してもらえればよいのではないでしょうか。

まず、「Point of Difference」についてです。

「Point of Difference」は、直訳すると差別化ポイントであり相違点です。独自性とも言えます。「選ぶ理由」を意味しています。　P137

「あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ　セルフブランディングの教科書」より引用

また私の例に戻ると、「学校法人会計に関する業務に長く携わってきた経験値」や「講師を務めた実績」などが当てはまるのではないでしょうか。

続いて「Point of Parity」です。

続いて「Point of Parity」は直訳すると類似化ポイントであり同質点です。「競合と一緒で良い点」「ただし欠けると選ばれない理由」を意味しています。　P139

「あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ　セルフブランディングの教科書」より引用

これがどう重要なのか解説している箇所もありますので引用します。

差別化戦略において重要なのは、競合とは違う「差別化ポイント」や競合には無い「独自性」を設けるだけでなく、特定のカテゴリーにおいて競合と一緒に思い出して貰う「類似ポイント」を設けることなのです。　P140

「あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ　セルフブランディングの教科書」より引用

私の例だと「真面目さ」が同質点にあたると考えられます。

締切や約束を守り、コツコツと仕事をやり遂げる真面目さ。
多くの私立学校事務員にとって「持ってて当然」のものなので、逆に欠けていると選ばれないというわけです。

最後は「Point of Failure」です。
書籍の解説を引用します。

最後に「Point of Failure」は、直訳すると失敗ポイントであり脱落点です。「あると選ばれない理由」を意味しています。「とても不味い」「すぐ壊れる」「すぐ破れる」等、競合と比較して、それがあるから選ばれない致命的な欠陥だと考えれば良いでしょう。　P139

「あなたは他の人とはちょっと違うみたいだ　セルフブランディングの教科書」より引用

私の例だと「Point of Parity」の裏返しになりますが、「不真面目さ」「不誠実」というのがこれに該当すると思われます。

先ほど述べたとおり、教える立場において「不誠実」な人はまず選ばれません。

まとめると、私の場合は、

• 締切や約束を守りながら、コツコツと確実に仕事をやり遂げる(ParityとFailure)
• 学校法人会計の実務経験や講師としての実績を積み重ねて、AIが伝えられない「生の現場で使える知識やスキル」を教えられるようになる(Difference)

というのが、日々の仕事に取り組むうえで意識すべきポイントだと言えます。

皆さんも、どんなものが当てはまるのか考えてみましょう。

まとめ

「『○○と言えばあなた』と言われるためのポイント」についておさらいしましょう。

• セルフブランディングの活用→独自性を理解してもらって信頼獲得につなげる
• 「10秒の100点」をアピール→「誰から選ばれたいのか」「何で選ばれたいのか」を明確にする
• 「Point of X」を整理する→特に同質点。競合と一緒に思い出してもらうための「類似ポイント」を外さない

「もうすぐ、私の仕事もAIにとられるんだろうなぁ」

最近、このような言葉を周りでよく耳にするようになりました。

それだけ私立学校事務員にとって不安を感じる時代になったということの表れだと私は感じています。

しかし、文書作成や問い合わせ対応などはAIに任せられても、「学校運営」は任せられない。
高い公共性が求められる私立学校の運営は、ステークホルダーから信頼される事務員が担う必要があります。

その信頼獲得の第一歩として、職場で「○○と言えばあなた」と言われる存在を目指してみてはいかがでしょうか。

この記事の内容がその一助になれば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。